Прийом на навчання для здобуття вищої освіти до Національного університету харчових технологій для вступників-чоловіків здійснюється лише після пред’явлення ними до відповідних відбіркових комісій НУХТ оригіналу одного з таких військово-облікових документів:
• для призовників (чоловіки від 16 років і не старші 27 років на день початку вступної кампанії) – посвідчення про приписку до призовної дільниці;
• для військовозобов’язаних (чоловіки старші 27 років на день початку вступної кампанії) – військовий ктовик або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного (оформлюється у разі відсутності бланків військових квитків або з інших причин);
• для резервістів – військовий квиток;
• для вступників 2007 року народження та вступників молодшого віку – військово-облікові документи не надають.
Військово-облікові документи або довідки про перебування на військовому обліку громадян видаються виключно територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК);
Військовослужбовці мають право навчатись заочно з дозволу командира з'єднання і вище (відповідно статті 13 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" та п.173 Указу Президента України "Про Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України").
У разі прийняття рішень про зарахування на навчання до НУХТ в умовах неможливості подання окремими вступниками військово-облікових документів з об’єктивних причин (наприклад, медична комісія направила вступника на додаткове обстеження тощо), такі вступники оформлюють у відбірковій комісії НУХТ документальне зобов’язання подати ці документи строком до двох місяців із зазначенням конкретної кінцевої дати подання.
У разі відсутності або встановлення неактуальності поданих вступником військово-облікових документів, Приймальна комісія НУХТ має право відмовити такому вступнику в участі у конкурсному відборі на навчання до університету.
Означена вище інформація викладена згідно Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. №1487 та листа МОН № 1/10331-23 від 17.07.2023 р. щодо перевірки наявності військово-облікових документів і факту перебування на військовому обліку вступників до закладів вищої освіти.
Визначення належності вступників до категорій призовників, військовозобов’язаних або резервістів встановлюється Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Відповідно до листа МОН №1/5528-23 від 20.04.2023 р. у зв’язку з настанням форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) одноразово відтермінувати подання військово-облікових документів, необхідних при вступі на навчання у 2023 році та для продовження навчання здобувачами освіти 2022 року набору з числа:
• осіб 2005, 2006 років народження, які зареєстровані і знаходяться на тимчасово окупованих територіях;
• осіб 2003, 2004 років народження, які зареєстровані і знаходяться на тимчасово окупованих територіях у разі відсутності у них документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, або документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, визначених статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
• осіб 2005, 2006 років народження, які тимчасово перебувають за кордоном і знаходяться на тимчасовому консульському обліку в закордонних дипломатичних установах України;
• осіб 2003, 2004 років народження, які зареєстровані на тимчасово окупованих територіях або на територіях активних бойових дій, перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 № 309 (далі – території активних бойових дій), та які тимчасово перебувають за кордоном і знаходяться на тимчасовому консульському обліку в закордонних дипломатичних установах України;
• осіб 2005, 2006 років народження, які станом на 01 червня 2023 року зареєстровані і знаходяться на територіях активних бойових дій.
Зазначеним категоріям вступників і здобувачів освіти оформити і подати до закладів освіти військово-облікові документи до 31 березня 2024 року згідно з письмовими зобов’язаннями. У разі невиконання цього зобов’язання навчання здобувачів освіти припиняти шляхом скасування наказу керівника закладу освіти про зарахування на навчання в частині таких здобувачів.
Відповідно до листа МОН №1/10331-23 від 13.07.2023 р.:
• Врахувати, що до військово-облікових документів не відносяться будь-які документи, що видані не ТЦК (медичні комісії, закордонні дипломатичні установи України, державні органи, підприємства, установи, організації тощо).
Військово-облікові документи або довідки про перебування на військовому обліку громадян видаються виключно ТЦК.
• Факт перебування на військовому обліку вступників за військовообліковими документами можливо встановити у разі виконання хоча б однієї з наступних умов:
- наявності відміток про приписку до призовної дільниці, перебування на військовому обліку за місцем проживання (реєстрації) або виключення з військового обліку за віком чи за станом здоров’я;
- розташування місця проживання (реєстрацій) вступника на території відповідальності районного ТЦК;
- відповіді на запит (звернення) закладу освіти до відповідного районного ТЦК щодо підтвердження перебування вступника на військовому обліку.
• Об’єднання території відповідальності ТЦК на декілька районів, зміна назв або перейменування населених пунктів, об’єднання адміністративнотериторіальних одиниць у нові, що не відображено у військово-облікових документах, не вважати підставою для відмови у зарахуванні на навчання.
• Звертати увагу на вік вступників, які надають посвідчення про приписку до призовної дільниці. Вступники у віці старше 27 років на день початку вступної кампанії є військовозобов’язаними та повинні надавати військовий квиток або посвідчення військовозобов’язаного. Вступники 2007 року народження та вступники молодшого віку не повинні надавати військо-облікові документи.
• У разі прийняття рішень про зарахування на навчання в умовах неможливості подання окремими вступниками військово-облікових документів з об’єктивних причин (наприклад, медична комісія направила вступника на додаткове обстеження тощо), оформлювати документальні зобов’язання вступників подати зазначені документи у стислі і конкретні терміни строком до двох місяців.
• У разі сумнівів щодо фактів перебування вступників на військовому обліку звертатись до відповідних районних ТЦК.
• У разі відмови відповідного ТЦК в оформленні вступнику військовооблікового документа невідкладно інформувати Міністерство освіти і науки України для своєчасного реагування та інформування органів військового управління Збройних Сил України, яким підпорядковані районні ТЦК.