10 секретів переконливого супровідного листа.
1. Лаконічність. Супровідний лист повинен бути грамотним і коротким. Обсяг листа не повинен перевищувати пів сторінки. У листі повинні бути чітко і коротко сформульовані ваші найкращі якості і те, що ви можете запропонувати компанії.
2. Трохи про особисте. Розкажіть в супровідному листі не тільки про ваші кращі професійні якості, а й про сильні особистісні риси - активності, націленості на результат, працездатності. Це доповнить позитивне враження про вас. Лаконічно пропишіть ті риси, які ви не змогли включити в резюме. Після перегляду обох текстів у роботодавця повинна скластися цілісна картинка про те, як ваші професійні та особисті якості допоможуть роботі компанії. Однак уникайте загальних виразів. Підкріплюйте свої слова невеликими узагальненими прикладами з вашої роботи і життя.
3. Ентузіазм Обов'язково підкресліть інтерес саме до цієї компанії і позиції, а також поясніть, чому вона вас цікавить. Так, якщо ви блиснете знанням про якийсь конкретний проект компанії, ваші шанси потрапити на співбесіду одразу зростуть. Наприклад, якщо ви пишете, що вважаєте компанію лідером в її сфері, то приклад проекту, який вас вразив, - тільки підтвердить ваші слова. Плюс - відразу покаже вашу зацікавленість.
4. Живий стиль. Виберіть легкий стиль і живі вирази. Пишіть від себе. Найкраще цього домогтися, якщо уявити, що ви ведете розмову зі своїм майбутнім наймачем. При цьому не переборщіть і залишайтеся в рамках ділового стилю.
5. Список рекомендацій. Якщо ви влаштовуєтеся в велику компанію, швидше за все, HR і так попросить вас надати контакти людей, які можуть дати вам рекомендації. Якщо ви випередите його прохання і самі включите ці дані в супровідний лист, це відразу додасть вашій кандидатурі ваги і збільшить ваші шанси отримати запрошення на співбесіду.
6. Індивідуальний підхід. Супровідний лист ще більше, ніж резюме, вимагає оригінального підходу і адаптації для кожної окремої позиції, на яку ви подали. Це зажадає невеликої підготовки. Перед тим, як писати супровідний лист спробуйте зрозуміти, що саме шукає компанія. Уважно прочитайте вимоги і випишіть собі найосновніші. Зіставте їх зі своїми навичками і зробіть акцент саме на них (не забувайте про підтверджуючі приклади!). Використовуйте в супровідному листі так звані «ключові слова»-основні терміни, якими компанія описує вимоги до кандидата.
7. Тільки суттєва інформація. Не вмикайте в супровідний лист зайву інформацію, яка не має прямого відношення до роботи. У тексті повинно бути лише лаконічний опис ваших найсильніших якостей, а не персональна інформація або домашні звички.
8. Унікальність для компанії. Весь час пам'ятайте, що компанія в першу чергу хоче дізнатися, що саме вона отримає, взявши вас на роботу, а не те, що хочете отримати ви. Про це варто пам'ятати, навіть коли ви розповідаєте про те, чому ви хочете працювати в цій компанії. Перетворіть своє обгрунтування свого вибору в «унікальні пропозиції» для компанії. Наприклад, якщо ви пишете, що ваша робота - це покликання, якій ви присвятили багато років життя, зверніть увагу роботодавця на те, яким чином ви зможете використовувати свій багаторічний досвід, щоб підвищити ефективність компанії.
9. Контактна інформація. Незважаючи на те, що ваше резюме містить ваші контактні дані, все одно продублюйте їх і в самому листі. Нехай у роботодавця буде якомога більше можливостей швидко з вами зв'язатися.
10. Принцип SMART. Щоб краще розуміти, як сформулювати свої досягнення, успіхи або сильні якості в своєму супровідному листі, спробуйте скористатися т.зв. принципом SMART. Це відомий метод постановки «розумних» цілей, який може стати відмінним помічником і при складанні вашого тексту.
Він будується на 5 основних принципах.
S (Specific) - конкретика. Виключіть з листа загальні вирази. Говоріть прицільно про свій досвід і досягнення. Забудьте про фрази в стилі: «Я мотивований професіонал». Напишіть більш точно: «Я більше 15 років працюю в сфері продажів. На останньому місці роботи мені вдалося підвищити продажі на 40% за рахунок успішного впровадження нової системи CRM, яка дозволила отримувати більше даних про поведінку клієнтів.
M (Measurable) - вимірність. Постарайтеся в листі використовувати максимальну кількість вимірних категорій. Наприклад, цифри, відсотки, терміни і т. д. Простіше кажучи, якщо вам вдалося збільшити відвідуваність сайту на попередньому місці роботи на 30% - обов'язково вкажіть це. Точні цифри набагато більш переконливі для роботодавця, ніж просто слова.
A (Attainable) - досяжність. Не пишіть в листі те, чого ви швидше за все не зможете досягти на цій посаді. Описувати конкретні цілі, а не фантазії.
R (Relevant) - актуальність. Включайте в лист винятково важливу для роботодавця інформацію, яка покаже вас з найкращого боку. Ваш досвід мандрівника або досягнення в йозі мало хвилюють наймача.
T (Time-bound) - обмеженість у часі. Це ще один елемент, який допоможе наповнити ваш лист конкретикою. Вкажіть терміни, за які ви змогли досягти тих чи інших результатів. Таким чином ви продемонструєте, наскільки результативною може бути ваша робота.