Н У Х Т

Документи та дії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ

Сформуйте комплект реєстраційних документів разом з їх сканованими або фотокопіями:

1 - роздрукованої і заповненої ЗАЯВИ-АНКЕТИ для вступу до магістратури чи ЗАЯВИ-АНКЕТИ для вступу до аспірантури з інформацією, необхідною для оформлення екзаменаційного листка.

    Потенційні магістри й магістерки, заповнюючи заяву-анкету з інформацією, необхідною для оформлення екзаменаційного листка, мають указати населений пункт (в Україні або за кордоном), у якому бажають пройти ЄФВВ та/або ЄВІ, назву іноземної мови, із якої бажають скласти ЄВІ, та назву(-и) ЄФВВ (облік та фінанси, управління та адміністрування, право та міжнародне право, інформаційні технології, економіка та міжнародна економіка, політологія та міжнародні відносини, психологія та соціологія, педагогіка та психологія, мовознавство, історія мистецтва).

   Потенційні аспіранти й аспірантки, заповнюючи заяву-анкету з інформацією, необхідною для оформлення екзаменаційного листка, мають указати населений пункт, у якому бажають пройти ЄВВ та/або ЄВІ, назву іноземної мови, із якої бажають скласти ЄВІ. 

2 - документа, що посвідчує особу і який зазначений у заяві-анкеті;

3 - документа, що підтверджує інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), або документа, що підтверджує причину невнесення до анкети-заяви інформації про РНОКПП;

4 - документа про здобутий ступінь вищої освіти (для осіб, які завершили навчання в минулі роки);

5 - довідки (для вступу до магістратури) чи довідки (для вступу до аспірантури) щодо планового строку завершення навчання та отримання диплома у 2026 році (для осіб, що завершують навчання у 2026 році і реєструються не у своєму навчальному підрозділі);

6 - фотокартки для документів (кольорової або чорно-білої) із зображенням, що відповідає досягнутому віку особи (дивіться вимоги до зображення на фото);

7 - медичний висновок за формою первинної облікової документації 086-3/о (у разі необхідності створення особливих (спеціальних) умов для проходження вступних випробувань).

Дистанційна реєстрація:

Для дистанційної реєстрації необхідно у терміни, відведені для реєстрації, надіслати на відповідну електронну адресу комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ скановані або фотокопії підготовлених реєстраційних документів.

Файли зображень документів та заяви мають бути збережені у форматі jpg, jpeg, gif, png або pdf. Якщо ваш пристрій зберігає файли у форматі heic, то для їх перетворення у формат jpg спробуйте скористатися цим стороннім сервісом.

Фотокартка для документів (кольорової або чорно-білої) із зображенням, що відповідає досягнутому віку вступника, має бути виконана із урахуванням норм, наведених у пунктах 3-7 розділу III Вимог до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи, та фотографічного зображення на них, затверджених Міністерством внутрішніх справ України за № 875 від 18 жовтня 2019 року, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 07 листопада 2019 року за № 1146/34117.


Файл фото має містити зображення тільки одного фото розміром 3 × 4 см (354 × 472 пікс.) - у форматі jpg, jpeg, gif або png.
Перед створенням цифрової копії фотокартки - ознайомтесь з можливими правильними і неправильними прикладами.

Перед надсиланням перевірте, що завантажувані зображення є чіткими, правильними і повними. За потреби редагування зображень - спробуйте скористатися цим стороннім сервісом.

Файл кожного реєстраційного документа (або один zip-архів цих документів) має бути з накладеним квалiфiкованим електронним пiдписом (КЕП/ЕЦП) вступника. Інформація про КЕП

Перш ніж надіслати лист, обов’язково перевірте правильність даних, які зазначили у заяві-анкеті.

Сформуйте електронний лист:
- у темі листа обов'язково зазначте текст "Реєстрація на ЄВІ/ЄФВВ" (для вступу до магістратури) чи "Реєстрація на ЄВІ/ЄВВ" (для вступу до аспірантури) та вкажіть своє прізвище та ініціали;
- у тексті листа вкажіть своє прізвище, ім’я, по батькові;
- додайте до листа підписаний ЕЦП файл (файли) з реєстраційними документами;
- вкажіть електронну адресу відповідного структурного підрозділу комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ.

Надішліть сформований електронний лист.

Отримайте скановану копію екзаменаційного листка:
   Представник приймальної комісії перевірить наявність необхідних для реєстрації документів та правильність їх оформлення.
   У разі успішної реєстрації вам буде надіслано скановану копію екзаменаційного листка на електронну адресу, зазначену в заяві-анкеті. Оригінал екзаменаційного листка зберігатиметься у відповідній комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ. Якщо в екзаменаційному листку ви виявите помилки, зверніться до відповідної комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ для усунення виявлених неточностей.
   Оформлений екзаменаційний листок можна отримати особисто, звернувшись до відповідної комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ, або поштовим зв’язком, якщо ви зазначили про таку необхідність у заяві-анкеті.

Якщо під час перевірки документів буде встановлено, що особа не може бути зареєстрована на участь у ЄФВВ чи ЄВВ та/або ЄВІ, то на електронну адресу, із якої надійшли документи, представник приймальної комісії надішле повідомлення про відмову в реєстрації із зазначенням причини відмови.

Особиста реєстрація:

Сформований комплект реєстраційних документів подається особисто до відповідної комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ.
Отримується оформлений екзаменаційний листок, який передається особисто з оформленням у реєстраційному журналі.

Загальна інформація:

Для кожного учасника, який отримав екзаменаційний листок, на вебсайті Українського центру створюють інформаційну сторінку «Кабінет вступника» (https://zno.testportal.com.ua/master/login), доступ до якої здійснюється за номером екзаменаційного листка та РIN-кодом, зазначеним у ньому.

За даними екзаменаційного листка (номер та пін-код) кожен вступник самостійно активує інформаційну сторінку електронного кабінету учасника ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ на сайті УЦОЯО за посиланням https://zno.testportal.com.ua/master/login.

Інформація щодо пункту тестування буде зазначена в запрошенні-перепустці, яке розміщується на інформаційній сторінці «Кабінет учасника ЄФВВ/ЄВІ» не пізніше ніж за два тижні до дня проведення вступних випробувань.

Напередодні проведення основної сесії ЄВІ/ЄФВВ потрібно роздрукувати запрошення-перепустку з персонального кабінету.

У визначений час необхідно з’явитись до пункту тестування. При собі мати: екзаменаційний листок, запрошення-перепустку та документ, що посвідчує особу (той, що використовувався при реєстрації). Відсутність будь-якого з перелічених документів унеможливлює доступ до пункту тестування. 
Допуск особи до пункту тестування розпочинається за 45 хвилин та припиняється за 10 хвилин до початку вступних випробувань. Особи, які запізнилися, до пункту тестування не допускаються.

  Особа має право внести зміни до реєстраційних даних, здійснивши перереєстрацію протягом часу, відведеного для реєстрації.
  Для перереєстрації особі необхідно звернутися до приймальної комісії, яка його / її зареєструвала для участі у вступному випробуванні, і повернути раніше виданий екзаменаційний листок для його анулювання.
  Якщо в процесі перереєстрації особа бажає змінити персональні дані – необхідно надати документ(и), що підтверджує(ють) зміну персональних даних.

У разі втрати екзаменаційного листка особа може отримати його дублікат. Для цього сам вступник повинен звернутися до відповідної комісії для реєстрації на ЄВІ/ЄФВВ/ЄВВ, яка видала екзаменаційний листок.

Якщо особа через певні причини не зможе взяти участі у вступному(их) випробуванні(ях) - необхідно не пізніше ніж за три тижні до проведення основної сесії відповідного вступного випробування надіслати до відповідного регіонального центру раніше отриманий екзаменаційний листок і заяву про відмову в реєстрації.

Увага! Реєстрація на ЄФВВ чи ЄВВ та/або ЄВІ не звільняє особу від необхідності подання заяви та документів для допуску до участі у конкурсному відборі!