Для зарахування на навчання особи, яким надійшло повідомлення в особистому електронному кабінеті вступника про отримання рекомендації до зарахування, мають у визначені терміни:
- підтвердити вибір місця навчання;
- укласти договір про навчання в закладі вищої освіти між закладом освіти та вступником;
- укласти договір (контракт) між закладом вищої освіти та фізичною (юридичною) особою, яка замовляє платну освітню послугу (для зарахування на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб);
- підтвердити статус військовозобов’язаного, резервіста чи призовника (для відповідних категорій вступників);
- підтвердити проходження військової служби і дозвіл військового командування на навчання військовослужбовця без відриву від військової служби (для військовослужбовців).
Договір про навчання в закладі вищої освіти між закладом освіти та вступником (за участю батьків або інших законних представників - для неповнолітніх вступників) укладається відповідно до Типової форми договору про навчання у закладі вищої освіти, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 2020 року № 735 з деталізацією прав та обов’язки сторін.
Договір (контракт) між закладом вищої освіти та фізичною (юридичною) особою, яка замовляє платну освітню послугу для себе або для іншої особи, беручи на себе фінансові зобов’язання щодо її оплати, додатково укладається при зарахуванні на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб відповідно до Типового договору про надання платної освітньої послуги для підготовки фахівців, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07 вересня 2020 року № 1113, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2020 року за № 1021/35304 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 23 січня 2025 року № 87)з деталізацією прав та обов’язків сторін.
Підтвердити вибір місця навчання можуть вступники, яким в електронному кабінеті вступника надійшло повідомлення про отримання рекомендації до зарахування. Підтвердження можна здійснити в електронному кабінеті з накладанням кваліфікованого електронного підпису або особисто в закладі освіти: власноруч підписати свою паперову заяву про допуск до участі у конкурсі, укласти договір про навчання між закладом освіти та вступником (за участю одного з батьків або законних представників – для неповнолітніх вступників) та (пред'явмвши оригінал) подати копію військово-облікового документа (для призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці, для військовозобов’язаних – військового квитка або тимчасового посвідчення військовозобов’язаного, для резервістів - військового квитка) відповідно до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487.
Військовозобов’язані, резервісти та призовники вносять до електронного кабінету вступника дані про номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів та унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду військово-облікового документа, який приймальна комісія перевіряє за допомогою технічних засобів, які дають змогу відтворити відомості військово-облікового документа в електронній формі (зокрема, роздрукованого) у формі інформаційного повідомлення. Військово-обліковий документ, що визначає належність його власника до військового обов’язку, виданий до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 року № 3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» (у військовозобов’язаних та резервістів військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, у призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці), пред’являється до приймальної комісії особисто. Військово-обліковий документ особи, поданий в електронній формі, приймається, якщо в ньому відображено інформацію щодо взяття цієї особи на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів, що підтверджується шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів та ЄДЕБО. Подання військово-облікового документа особами, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території України або перемістились з тимчасово окупованої території України та територій активних бойових дій за кордон, їх зарахування на навчання здійснюється з урахуванням пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487.
Військовослужбовці подають військово-обліковий документ військовослужбовця, який засвідчує статус військовослужбовця і його службове становище, або інший документ виданий військовою частиною про проходження особою військової служби, а також документ виданий військовою частиною про надання військовим командуванням дозволу військовослужбовцю навчатись без відриву від військової служби.
Вступники, місце проживання яких зареєстроване (задеклароване) на тимчасово окупованій території та які знаходяться на ній, можуть будь-яким зручним для них способом підтвердити вибір місця навчання та виконати інші вимоги до зарахування в закладі вищої освіти впродовж шести місяців після початку навчання, що не перешкоджає їхньому зарахуванню. У разі настання обставин, які унеможливлюють з поважних причин укладання договору про навчання у визначений термін, строк його укладання може бути одноразово додатково продовжений на шість місяців. У разі невиконання вимог до зарахування у визначений строк наказ про зарахування скасовується в частині зарахування такої особи.
У разі, якщо вибір місця навчання не підтверджується у встановлений строк, рекомендація може бути відкликана приймальною комісією.
Перелік документів для пред’явлення (оригінали) та надання (однієї копії) відбірковій комісії:
1. Документ, що посвідчує особу та громадянство (паспорт – копія сторінок: 1, 2 і 11, або ID-картка – її копія з двох сторін та довідка про внесення відомостей до Єдиного державного демографічного реєстру).
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
3. Військово-обліковий документ.
4. Документ про попередню освіту та додаток до нього (для вступників на основі НРК5).
5. Документи, які підтверджують право вступника на спеціальні умови участі у конкурсі та/або спеціальні умови на здобуття вищої освіти за кошти бюджету (за наявності).
6. Свідоцтво про укладення шлюбу, свідоцтво про зміну прізвища тощо (для осіб, які у пред'явлених документах мають розбіжності у прізвищі, імені або по батькові).
7. Чотири однакових кольорових фотокартки розміром 3 × 4 см (дивіться вимоги до зображення на фото).
Увага! При вступі на основі диплому молодшого спеціаліста, молодшого бакалавра, фахового молодшого бакалавра до зазначеного переліку документів необхідно додатково мати з собою оригінал та копії відповідного диплому та додатку до нього.
Вступник (та його законний представник - для вступників віком до 18 років) оформлює Договір про навчання в НУХТ .
При зарахуванні на контракт вступник (та його законний представник - для вступників віком до 18 років) оформлює Договір про надання платної освітньої послуги НУХТ (виключно для вступників на контракт).