Відповідно до листа МОН 1-12459-24 від 12.07.2024:
1. Військово-облікові документи до приймальних комісій закладів освіти подають:
- громадяни України чоловічої статі, яким у 2025 році виповнюється 17 років, та віком до 60 років;
- громадяни України жіночої статі, які закінчили заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність, у разі, якщо здобуття освіти буде здійснюватися на базі здобутої освіти за медичною або фармацевтичною спеціальностями, або жінки, які декларують себе військовозобов’язаними.
2. Військово-обліковий документ може оформлятись у паперовій або в електронній формах.
Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
До приймальної комісії закладу освіти подається один із зазначених військово-облікових документів.
3. Військово-обліковими документами у паперовій формі є:
- посвідчення про приписку до призовної дільниці (чоловіки від 16 років і не старші 25 років на день початку вступної кампанії);
- посвідчення призовника;
- військовий квиток;
- тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- військово-обліковий документ на бланку, форма якого затверджена постановою Кабінету Міністрів від 16 травня 2024 р. № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа».
Строк дії військово-облікового документа в паперовій формі не встановлено. Разом з тим, особи яким виповнилось 25 років і старші, не можуть надавати посвідчення про приписку до призовної дільниці або посвідчення призовника.
Обліково-послужна картка військовослужбовця, як додаток до військового квитка, не є військово-обліковим документом військовозобов’язаного.
4. Відповідно до Порядку оформлення (створення) та видачі військовооблікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 16 травня 2024 р. № 559, військово-обліковий документ також оформляється та видається в електронній формі засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони та/або Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія.
Військово-обліковий документ в електронній формі для перевірки повинен надаватись до приймальної комісії в роздрукованому вигляді.
У роздрукованому військово-обліковому документі в електронній формі відображається унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду (QR-код).
Зчитування QR-коду за допомогою технічних засобів, які дають змогу відтворити відомості військово-облікового документа в електронній формі, у формі інформаційного повідомлення, що дає доступ до відомостей з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Підставою непідтвердження військово-облікового документа в електронній формі є непридатність QR-коду для зчитування технічними засобами. Зчитування QR-коду можливо здійснити шляхом встановлення додатку Резерв + в одного із уповноважених членів приймальної комісії або перевіркою роздрукованого військово-облікового документа в електронній формі в РТЦК за місцем розташування закладу освіти.
У разі коли відомості про прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, категорію і вид обліку, відомості про РТЦК, в якому перебуває на обліку, повідомлення про вчинення правопорушення на момент зчитування не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військово-обліковий документ в електронній формі вважається недійсним.
У разі виявлення приймальною комісією суттєвої невідповідності відомостей, зазначених у військово-облікових документах, громадяни повинні звернутись до відповідних РТЦК, де вони перебувають на обліку, для внесення змін або виправлення відомостей.
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.
5. У період проведення мобілізації та/або протягом дії воєнного стану призовники і військовозобов’язані, які залишили або покинули своє місце проживання, зобов’язані в семиденний строк з дати взяття на облік внутрішньо переміщеної особи стати на військовий облік у РТЦК за місцем перебування на обліку внутрішньо переміщеної особи та надати військово-обліковий документ з відомостями про перебування на військовому обліку за місцем реєстрації внутрішньо переміщеної особи.
6. Вступники з числа допризовників, які підлягають взяттю на військовий облік та вибули за кордон з територій, не визначених постановою Кабінету Міністрів від 09 липня 2024 р. № 801, повинні повернутись в Україну для взяття на військовий облік призовників та оформлення військово-облікових документів.
7. У зв’язку зі збільшенням випадків відмов деяких РТЦК (здебільшого на територіях активних і можливих бойових дій) у взятті на військовий облік призовників з числа осіб чоловічої статі у рік виповнення ними 17 років, пропонувати таким особам письмово звертатись із запитами на отримання публічної інформації до РТЦК щодо отримання офіційної відповіді стосовно строків взяття на облік або причин відмови у здійсненні цього правочину. Копії відповідей РТЦК просимо надсилати на електронну адресу до МОН для узагальнення і направлення до Міністерства оборони за належністю для прийняття відповідних рішень.
У разі наявності письмової відмови РТЦК у взятті вступника на військовий облік призовників або відповіді РТЦК про відстрочення взяття на військовий облік, пропонуємо розглядати питання про зарахування таких осіб на навчання з оформленням документальних зобов’язань вступників подати зазначені документи у стислі і конкретні терміни протягом поточного року.
Визначення належності вступників до категорій призовників, військовозобов’язаних або резервістів встановлюється Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Військовослужбовці мають право навчатись заочно з дозволу командира з'єднання і вище (відповідно статті 13 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" та п.173 Указу Президента України "Про Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України").
Згідно листа МОН від 25.07.2024 р. № 1/13303-24 про надання рекомендацій щодо вступу військовослужбовців і правоохоронців як підстави зарахування на навчання військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, можуть бути надані до приймальних комісій:
- завірені встановленим порядком витяг із наказу або копія наказу командира військової частини про надання дозволу на навчання без відриву від служби;
- зареєстрований лист командира військової частини на бланку військової частини із зазначенням номера і дати наказу командира військової частини про
надання дозволу навчання без відриву від служби.
Приймальні комісії мають звертати увагу в облікових документах військовослужбовців (крім Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, розвідувальних органів), яким надано дозвіл на навчання, на їх належності до особового складу військової частини, командир якої видав наказ про надання дозволу, та на відсутність відміток про звільнення з військової служби.